キャリアサポートセンター

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就職活動に必要な手続き・書類について

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就職活動の提出書類について

　就職活動では、さまざまな手続きや書類の提出が必要となります。
本ページでは、事業所に提出する履歴書や証明書、及び学校へ提出する報告書や公認欠席届などの情報を掲載しています。
　事業所へ提出する履歴書・証明書　
　大学・専門学校へ提出する書類　

事業所へ提出する履歴書・証明書等

・各証明書の発行には手数料が必要です。また、申請から発行までに数日要しますので、余裕をもって準備するよう努めてください。

●東北文化学園大学
書類名申込先
履歴書　※大学指定様式キャンパス内のセブンイレブンで販売
成績証明書大学事務局教務課
卒業見込証明書
大学事務局教務課
健康診断書（健康診断の受診が必要）大学事務局学生課
推薦書大学事務局教務課
教員推薦書所属する研究室・ゼミ担当教員
●東北文化学園専門学校
書類名申込先
履歴書　※学校指定様式キャンパス内のセブンイレブンで販売
成績証明書専門学校事務局
卒業見込証明書専門学校事務局
健康診断書（健康診断の受診が必要）専門学校事務局
学校推薦書専門学校事務局

履歴書様式（本学指定）

大学用と専門学校用があります。事業所からの指定様式がない場合に利用します。
・Webエントリーの場合は、大学（Word版）をダウンロードし利用して下さい。
・郵送の場合は、学内セブンイレブンで本学履歴書を購入して下さい。
（下書き用に使用する場合は下記PDF版をご利用ください）

大学（キャリアサポートセンター）へ提出する書類

　就職活動前　
■進路希望票（求職票）の提出
  • 卒業年次生の学生全員（大学・専門学校）が、希望進路の如何を問わず提出する必要があります。
  • 本センターの就職支援を受けるためには必ず必要となる書類です。定められた期日までに提出してください。
※用紙のダウンロードはできません。就活ガイダンス等で対象学年へ本センターから配布します。
　仕事体験・インターンシップ活動時･活動後　
■仕事体験・インターンシップ 参加届の提出
　企業や医療機関等が主催するインターンシップに参加する場合は、以下の通り参加手続きを行ってください。この手続きは、活動中における万一の事故等に備えるものであり、皆さんの身を守るために必要な措置です。忘れずに入力するようお願いいたします。
参加前後に以下のGoogleフォームから入力をしてください。
提出方法（いづれかの方法にて）
  • 上記Googleフォームからアクセスし必要事項を入力してください。
  • キャリアサポートセンターに備え付けの書類から、スマートフォン等でQRｺｰﾄﾞにアクセスし必要事項を入力してください。
注意事項
  • 東北文化学園大学メンバーのGoogleアカウントでログインしてください。
　就職活動中　
■CareerNaviでの活動報告の入力
  • １社受験する毎にCareerNavi内の「活動報告」へ就職活動状況（受験先、試験内容、合否結果など）を入力して下さい。後輩達にとって貴重な資料となるため、ご協力よろしくお願いします。
　進路確定後　
■進路決定報告書の提出
  • 最終進路が決まったら、メールもしくは用紙にて提出して下さい。複数の内定を得ている方は、事業所への内定辞退連絡を速やかに行って下さい。

専門学校（担任）へ提出する書類

　就職活動前　
■進路希望票（求職票）の提出
  • 卒業年次生の学生全員（学部・大学院・専門学校）が、希望進路の如何を問わず提出する必要があります。
  • 本センターの就職支援を受けるためには必ず必要となる書類です。定められた期日までに提出してください。
※用紙のダウンロードはできません。対象となる学生の方へ本センターから配布します。
　就職活動中　
■活動報告書（説明会・見学等）の提出
  • 企業説明会や事業所見学に参加した際に提出する書類です。
  • 事業所や企業から本センターへ問い合わせが入る場合があります。活動状況について報告されていないと適切な対応ができませんので、活動ごとに提出して下さい。
■活動報告書（試験）の提出
  • 採用試験を受けた際に提出して下さい。
  • 筆記試験の内容、作文のテーマ、面接で聞かれた項目など、箇条書きで構いませんので記入して下さい。次年度以降に受験する後輩にとって最も貴重な資料となりますので、提出にご協力をお願いいたします。
　進路確定後　
■進路決定報告書の提出
  • 最終進路が決まったら、メールもしくは用紙にて提出して下さい。複数の内定を得ている方は、事業所への内定辞退連絡を速やかに行って下さい。

就職活動に係る公認欠席・追試験の取り扱いについて

公認欠席について

■東北文化学園大学
「TBGUハンドブック」に掲載の『東北文化学園大学の公認欠席の取扱いに関する申合せ』の規定に基づき取り扱っています。

《対象となる活動》
「採用試験」または「採用試験を受験するために参加が必須となる説明会」
※インターンシップや合同または個別に行われる企業説明会等は原則として対象となりません。注意してください。

《 申請の流れ 》
キャリアサポートセンターに「公認欠席届」を置いています。試験後1週間以内に教員及びキャリアサポートセンターへ提出し、2か所押印をもらって下さい。その後、当該書類を教務課へ提出していただきます。
必要な添付書類は以下の通りです。
  • 試験案内など日付・要件等が明記された事実を証明する書類
  • 「活動報告書」もしくは「CareerNaviに活動報告入力したものを印刷したもの」
■東北文化学園専門学校
「学生便覧」の『東北文化学園専門学校各種願・届・証明書等取扱要領』（届出：欠席届）の項目で明示されているとおり、＜届書＞を使用して担任教員へ事前に願い出ることになっています。

追試験について

●東北文化学園大学　
・「TBGUハンドブック」に掲載の『東北文化学園大学試験規程（第15条）（第16条）』に規定されています。
・就職試験により定期試験を欠席し追試験を受けようとする場合は、当該定期試験日の翌日までに『追試験願』に受験企業もしくはキャリアサポートセンターの証明書を添えて、教務課で手続きを行い、学部長の許可を得なければなりません。

●東北文化学園専門学校
・「学生便覧」に記載の『東北文化学園専門学校履修規程（追試験）』の項目で明示されているとおり、試験日前に担任等の教員に連絡し、許可を得て、その後の指示に従ってください。
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