東北文化学園大学(以下「本学」という。) は、入学時及び在学中などに取得した個人情報が安全に管理されるよう、法令及び東北文化学園大学個人情報保護規程に基づき、以下のとおり基本方針(プライバシーポリシー)を定めています。この基本方針は、本学が取得した個人情報をどのような目的で取得し、どのように利用・共有するのか、また、ご自身に係る個人情報の管理について説明するものです。

2023年12月11日
東北文化学園大学長　加賀谷　豊

１．個人情報の取得

本学は、本学の入学志願者、入学予定者、学生、保護者・保証人、地域住民その他本学の教育研究活動に関連のある方々、等の個人情報の重要性に鑑み、取得する個人情報は、業務の遂行上必要な場合に限り、かつ、利用目的の範囲内で個人情報を取得します。取得にあたっては、個人情報保護法などの法令や東北文化学園大学個人情報保護規程等に基づき、適法かつ公正な手段によりこれを行います。

２．個人情報を利用する業務

個人情報は、利用する業務の目的の範囲内のみで利用します。この範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合には、事前にその目的及び利用範囲をお知らせし同意いただくものとします。 なお、個人情報を利用する業務は以下のとおりです。

(1)教育指導上の個人情報の利用

• 学生生活全般に関する連絡(呼出掲示を含む)、手続きに関すること
• 学納金等諸納付金管理に伴う連絡・手続きに関すること
• 履修登録、授業試験運営、単位認定、進級卒業判定、学位記授与、学籍簿の管理その他学事に必要な連絡、手続きに関すること
• 学生の課外活動、ボランティア活動、福利厚生、健康管理、学生保険等の学生生活の支援及び指導助言に関すること
• 課外講座及び資格取得、検定試験受験等に関すること
• 各種証明書の交付に関すること
• 学友会活動に関すること
• 入学者の統計解析等に関すること
• 就職活動や進路選定活動等の支援に関すること
• 入試広報、調査あるいはアンケート活動等に関すること
• 高大接続、入学前教育に関すること
• 図書館サービス等に関すること
• 学内情報ネットワークの利用・管理・運営等に関すること・その他の教育研究上の活動に関すること

(2)卒業生の個人情報の利用

• 各種証明書発行等に関すること
• 図書館サービス等に関すること
• 在学学生就職活動支援に関すること
• 卒業生のデータベース管理に関すること
• 同窓会運営に関すること
• 各種統計解析、調査に関すること
• その他卒業生に対するサービスに関すること

(3)保護者・保証人の個人情報の利用

• 各種案内、通知、依頼文書等発送に関すること
• 各種統計調査に関すること
• その他学生の修学及び学生生活上の支援等に関すること

(4)地域連携事業の利用

• 大学公開講座、市民学習講座等に関すること
• 大学開放事業に関すること
• 社会貢献、ボランティア活動に関すること
• 図書館サービス等に関すること
• その他、地域連携事業に関すること

３．利用する個人情報

(1) 在学生、卒業生、入学予定者、高校卒業予定者など本学を志願・利用する者に関する個人情報
氏名、所属、生年月日、性別、郵便番号・住所、電話番号、メールアドレス、学籍番号、学籍情報、課外活動情報、ボランティア活動情報、地域連携等活動情報、図書館利用情報、福利厚生・健康管理情報、学生保険・奨学金受給関連の情報、入試情報、志願者情報、高等学校学籍記録　等

(2) 保護者・保証人等に関する個人情報
氏名、住所、電話番号、奨学金受給関連の情報、公的機関の各種証明情報　等

(3) 地域住民・一般市民、企業等(地域連携事業、就職活動等)に関する個人情報
氏名、所属、性別、年齢、郵便番号・住所、職業、電話番号、メールアドレス、所属町内会、ボランティア依頼者の場合、所属、氏名、郵便番号・住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属先機関のURＬ、図書館利用情報 等

４．データの共同利用

(1) 東北文化学園大学学友会
　【共同利用の目的】
本学では正規の授業以外にも学生が主体的に企画立案する行事、スポーツ活動、文化芸術活動など、様々な自発的な活動が行われています。これらの活動を支援する全学的な組織が東北文化学園大学学友会です。学友会は、本学の教職員・学生で構成され、会員相互の交流と支援により、その運営が行われています。本学は、学生が主体的に行事やサークル活動等に参加し、その中で他者と関わりながら、豊かな人間性を身につけていくことを期待しています。東北文化学園大学学友会ではこのような活動のために個人情報を本学と共同利用します。

【利用する個人情報】
学生に関する個人情報のうち、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所属学部・学科・専攻、入学年月日、学籍番号、メールアドレス 等

(2) 東北文化学園大学同窓会
【共同利用の目的】
東北文化学園大学同窓会は、本学の卒業生を中心に構成されており、会員相互の親睦を図るとともに、本学の発展に寄与することを目的として、様々な同窓会活動を行っています。東北文化学園大学同窓会ではこのような活動のために個人情報を本学と共同利用します。

【利用する個人情報】
学生および卒業生に関する個人情報のうち、氏名、生年月日、住所、電話番号、卒業学部、学科、専攻、入学年月日、卒業年月日、学籍番号、メールアドレス、保証人の氏名、住所、続柄、電話番号、卒業生に関する個人情報のうち、進路・進学情報　等

(3) 株式会社TBGサービス
【共同利用の目的】
株式会社TBGサービスは、学校法人東北文化学園大学が100％出資し設立された会社です。株式会社TBGサービスは、学校法人の多方面にわたる関連業務を引き受け、その効率化とコスト削減に寄与するとともに、学生、保護者、保証人、教職員並びに地域の方々のニーズに応える様々なサービスを提供します。株式会社TBGサービスはこのような活動のために個人情報を本学と共同利用します。

【利用する個人情報】
本学の学生および入学予定者に関する個人情報のうち、氏名、生年月日、住所、電話番号、性別、受験番号、学籍番号、メールアドレス、保証人の氏名・住所　等

５．個人データを安全に管理するための措置

本学は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい・滅失及び毀損から保護するための予防措置及び安全対策を講じます。また、東北文化学園大学個人情報保護規程に基づき、個人情報の安全管理に関する定期的な点検を行います。

６．個人情報の第三者への提供

本学では、法令及び政府のガイドライン等に別段の定めがある場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

７．個人情報の開示等

本学では、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の要望があったときは、所定の手続きにより本人確認をしたうえ、すみやかに対応します。

８．Webサイトにおける扱い

本個人情報保護方針は、本学の公式Webサイトを通じて、学生・保護者（保証人）その他本学を利用する方からご提供いただく個人情報についても適用します。

９．個人情報をご提供いただけない場合

個人情報の一部または全部がご提供いただけない場合は、それに関連する本学のサービスの一部を利用できないことがあります。

お問い合わせ先

学校法人東北文化学園大学　大学事務局庶務課
〒981-8551　仙台市青葉区国見六丁目４５番１号