各種証明書の申し込み
certificate
※ このページは「大学」の証明書に関する内容を掲載しています。
各種証明書
各種証明書の発行に関して、個人情報保護の観点から、卒業生ご本人からの申請であることを確認させていただくために、公的機関発行の身分証明書（運転免許証、健康保険証等）の提示が必要となりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
なお、郵送でのお申込みに関しましても同様とさせていただきます。
| 種別 | 手数料 | 備考 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 200円 | – |
| 成績証明書 | 200円 | – |
| 英文証明書（卒業）※発行に１週間ほどお時間をいただきます | 500円 | – |
| 英文証明書（成績）※発行に１週間ほどお時間をいただきます | 500円 | – |
| その他の証明書 | 100円 | その他の証明書については、教務課へお問い合わせください。 |
窓口でのお申込みの場合
証明書自動発行機で発行手数料を納入の上、納入後に出力される「諸証明書発行願」に必要事項を記入し、教務課窓口へ提出してください。発行した証明書は一部を除き、２日後（土・日・祝日を除く）の１３時以降から教務課窓口にて受け取り可能です。また、ご本人確認のため、申し込み及び受け取りの際には公的機関発行の身分証明書を確認させていただきます。
ご本人がお申込みできない場合や取りに来られない場合、代理人（委任を受けた方）による受け渡しが可能です。その際は通常の手続きに加え、以下の書類が必要です。
- 本学指定書式の委任状（ダウンロード【A4サイズ縦】）
- 代理人の身分証明書（運転免許証、健康保険証等）
＜窓口受付時間＞
平 日：8:40～17:00（土・日・祝日は受け付けておりません）
※ 入試や夏季・年末休業等により、受付が出来ない場合がありますので、ご注意ください。
郵送でのお申込みの場合
以下の１～４の書類を同封のうえ、教務課までご郵送ください。
書類に不備がなければ受付日の翌日（土・日・祝日を除く）にポストへ投函いたします。
即日発行は行っておりませんので、期限に余裕を持ってお申込みください。
| 書類 | 注意点 |
|---|---|
| １．諸証明書発行願 | 下記のリンクよりダウンロード・印刷の上、必要事項を記入し、同封してください。 ■諸証明書発行願[A4サイズ横で印刷] ■諸証明書発行願_書き方の例 ※「アレン短期大学」「アレン国際短期大学」「東北科学技術短期大学」の証明書をご希望の方は「諸証明書発行願」の「所属」欄に「学部名」の代わりに「短期大学名」を記入してください。 |
| 2．公的機関発行の身分証明書の写し（運転免許証、健康保険証等） | ※カラー・モノクロどちらも可 ※お送りいただいた身分証明書の写しは、証明書発行の際の本人確認にのみ利用し、確認後は適切に処理いたします。 |
| 3．返送先を記入し、必要分の切手を貼付した返送用封筒 | ※必ず角形２号以上のサイズの定形外の封筒をご用意ください。 ※各種レターパックも可能です。 |
| 4．手数料合計分の定額小為替 | ※ゆうちょ銀行の窓口で購入できます。 ※定額小為替には何も記入しないでください。 ※「収入印紙」とは異なります。 ※「現金」での申し込みはできません。 |
※電話での申し込みは原則不可です。
※書類に不備等があった場合、本学から申請者ご本人に連絡をさせていただく場合があります。
なお、本学からの連絡後、申請者が「1カ月間」に渡って書類の不備等を解消するための追加の手続きを行わなかった場合、証明書返送用として提供された封筒を利用して、全ての申請書類等を返却しますので予めご了承ください。
＜証明書の返送について＞
・発行枚数ごとの郵送料（切手）は下記の一覧をご参照下さい。
・料金不足の場合は、追加で不足分をご負担いただきます。
返送用郵送料（切手）※定形外郵便
| 証明書申込数 | 重量（目安） | 返送用郵送料 |
|---|---|---|
| １～２枚 | 50g以内 | 140円 |
| ３～４枚 | 100g以内 | 180円 |
| ５枚以上 | 150g以内 | 270円 |
| 速達料金（希望の場合） | 上記に加えて300円 | |
送付先及びこの件に関するお問い合わせ先
学校法人東北文化学園大学 教務課 宛
〒981-8551 仙台市青葉区国見六丁目４５番１号
【TEL】022-233-6116
【FAX】022-233-6419