※11月採用希望者は9月19日まで、12月採用希望者は10月2日まで
はじめに大学・学生課へ「日本学生支援機構奨学金」の二次採用申込をしたいことをメールで連絡してください。その際、次の内容を件名及び本文に入力してから送信してください。（学生課からの返信メールを必ず確認すること）
大学ではこのメールを受けて、必要な書類等の準備を行い、申込人数に応じて説明会を開催、もしくは個別対応を行ないます。詳細は申込状況をもとに、返信メールまたは電話で案内します。

（メール件名・本文内容例）：大学から付与されているメールアドレスを使用して下さい。例：〇〇〇＠cc.tbgu.ac.jp

件名：日本学生支援機構・二次採用手続き希望

本文：内容は以下のとおりです。
●奨学金種別：希望する種別をすべて記載してください。（例：給付、第一種、第二種）
●多子世帯の該当有無：2024年12月末時点で扶養に入っている子どもが３人以上の場合は「有」に、それ以外は「無」にしてください。
●採用希望月：11月／12月(※11月採用を希望する場合は、期限が短いため、9月19日までに学生課へメール申し込みを行ってください。)
●学籍番号：
●学生本人氏名：
●連絡先：学生本人の携帯番号を記載すること
●大学名：
●学部名：
●学科名・専攻名・学年：
※記載漏れがある場合は対応できかねますので、ご注意ください。

＜E-mail送信先＞
shougakukin@office.tbgu.ac.jp

※11月採用を希望する場合は個別対応を行ないます。
※申し込み人数に応じて個別説明に変更します。その際はメール・電話等で連絡しますので、見落とさないよう気を付けてください。

Web申込及び郵送を行ったことで「在学採用者」申請が完了したこととなります。
その後、大学の推薦を受けて「日本学生支援機構」が採用の判定を行います。早ければ11月採用となります。

以下に申し込み後の手続きを記載します。
① 申し込み時に登録したスカラネットで各自採用状況を確認する。
※申し込み時に使用した申込IDとパスワード必要です。
② 採用された場合は、奨学金振込日に口座を確認する。
※多子世帯及び理工農系で採用された方は支給金額が「０円」になる場合があります。
③ 学生課から今後の手続きに必要な書類が採用者へ配付される。
④ 書類の内容を確認し、貸与の場合は「返還誓約書」等の書類を作成する。給付の場合は自宅通学・自宅外通学によって提出書類の有無が異なります。
⑤ すべての提出書類に不備がなく学生課へ提出され、日本学生支援機構で受理されると手続きが完了となる。
⑥ スカラネット・パーソナルの登録を行う。