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在学採用（新規）

在学採用（新規：採用候補者でない場合）・郵送における手続方法

日本学生支援機構奨学金を新規に申込むための方法を記載しています。
※在学採用（新規）とは、今年度入学前に高校等で「奨学金の予約」をしていた方以外の学生を対象としています。
　ただし、予約奨学金とは別に申し込む場合はメール本文に「追加で何を申し込みたいか」を記入して送信して下さい。

新規採用申込の申請手順

　日本学生支援機構奨学金の在学採用申込は現在「奨学生」であるかどうかは問われません。但し、「日本学生支援機構」の奨学金と重複してはいけない奨学金もありますので、十分注意してください。
詳細を以下に記載しますので、熟読の上、順を追って手続きを行ってください。

（手順１）大学・学生課へメール申し込み

はじめに大学・学生課へメールにて「日本学生支援機構奨学金」の在学採用申込をしたいことを連絡する。その際、次の内容を件名及び本文に入力してあることを確認してから送信してください。
大学ではこのメールを受けて、必要な書類等の準備を行います。

（メール件名・本文内容例）
件名：日本学生支援機構・在学採用手続き希望（新規）
本文：の内容は以下のとおりです。

学籍番号：
氏名：
資料送付先：郵便番号及び住所（都道府県含む、またアパート名等がある場合には省略せず記載）
連絡先：学生本人の携帯番号
大学名：
学部名：
学科名・専攻名：

＜E-mail送信先＞
shougakukin@office.tbgu.ac.jp

（手順２）レターパックライト及び学生証の写しを角２封筒に入れて大学へ送付

（手順３）大学から書類等が到着したのちの手続き

（手順４）web申込及び郵送後の手続き

Web申込及び郵送を行ったことで「在学採用者」申請が完了したこととなります。その後、大学の推薦を受けて「日本学生支援機構」が採用の判定を行います。結果はおよそ１か月後くらいとなります。以下に採用になった場合の大まかな手続きを記載します。

１．採用された場合、採用者に対して「奨学生証」等が発行されます。
２．申込内容に沿った内容で採用されているか等を確認します。
３．「貸与奨学金」の場合には「返還誓約書」等の作成・提出が必須となります。この手続きが遅れると停止・廃止になることもあります。
４．スカラネット・パーソナルの登録を実行する。（必須）
５．初回の振込の確認をする。

※在学採用は申込期間によって初回振込日が異なります（初回振込日と貸与始期・給付始期は同じではありません）。このページの下部にスケジュールを掲載してありますので確認できます。

＜お問い合わせ先＞

東北文化学園大学　学生部学生課　奨学金担当
Tel：022-233-6116
E-mail：shougakukin@office.tbgu.ac.jp
※高校時に予約している方は「予約採用の方」をご確認ください。

【スカラネット入力・書類提出期間（スケジュール）】

スカラネット入力期限	マイナンバー及びそれ以外の書類提出期限	初回振込日
４月23日(金)	４月30日(金)	６月11日(金)
５月21日(金)	５月31日(月)	７月９日(金)
６月18日(金)	６月30日(水)	８月11日(水)

※マイナンバー提出書類はスカラネット入力後１週間以内に簡易書留で日本学生支援機構へ直接送付してください。