日本学生支援機構奨学金の予約採用を高校在学時に申込み、既に「令和３年度大学等奨学生採用候補者決定通知」を受け取っている学生のみが対象となります。

高校時点で申し込まれた「日本学生支援機構奨学生」の予約採用者（採用候補者）は、あくまで「予約」（候補者）です。従って、大学や短大、専門学校等に進学後に、正式な申請を行わなければ、「奨学生」として奨学金を振り込まれることはありません。
詳細を以下に記載しますので、熟読の上、順を追って手続きを行ってください。

　はじめに専門学校事務課へメール（sen-jimu@office.tbgu.ac.jp）にて予約採用者の正式申込みをしたいことを連絡する。その際、次の内容を件名及び本文に入力してあることを確認してから送信してください。
専門学校ではこのメールを受けて、必要な書類等の準備を行います。
また、不備等があった場合、送信したメールアドレスへ返信し確認する場合がありますので、専門学校事務課メールアドレス（sen-jimu@office.tbgu.ac.jp）からの受信許可の設定をお願いいたします。

（メール件名・本文内容例）
宛先：sen-jimu@office.tbgu.ac.jp
件名：日本学生支援機構・予約採用手続き希望
本文：下記の内容を本文へ入力してください。
氏名：●●　●●
資料送付先：郵便番号及び住所（都道府県含む、またアパート名等がある場合には省略せず記載）

入学科名：●●●●●科
受験番号：●●●●●●
登録番号：「令和3年度大学等奨学生採用候補者決定通知（進学先提出用）」に記載されています。

（この書類がないと専門学校では該当者へ必要な書類を送付できません）
以下に手順を記載しますので、参考にしながら手続きを行ってください。

１．日本学生支援機構から送付されている「採用候補者決定通知【進学先提出用】」に必要事項を記入する。
「採用候補者決定通知」裏面【進学後記入欄】の携帯番号には確実に連絡が取れる番号を記入（書類に不備がある場合に連絡します）

２．採用候補者本人名義の通帳の表紙及び見開きページのコピーを準備する。

３．以下にあげる対象者は必要な添付書類を準備する。
（対象者）
・給付奨学金自宅外通学を選択している者（「採用候補者決定通知」【進学先提出用】裏面２．参照）
・入学時特別増額貸与奨学金の利用条件が「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：必要」と印字のある方（「採用候補者決定通知」裏面３．（１）参照）
※提出必要書類についてはこのページの最下部に詳細を記載してありますので確認してください。

４．高等学校在学中に、日本学生支援機構の給付奨学金の予約申し込みをした方は、入学の手引き発送時に同封した「大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免の対象者認定に関する申請書」を記入し、準備する。

５．レターパックライト（お届け先Toに自分の情報を必ず記入）と上記１．、２．が入る封筒を準備する。
（角２封筒サイズ以上の大きさになります）※レターパックは２つ折りまでは大丈夫です。

６．封筒に下記提出先住所を記入し、１．「採用候補者決定通知」、２．必要であれば添付書類、３．レターパックライトを入れ、簡易書留で専門学校事務課へ4月16日（金）必着にて郵送する。

＜郵送先住所＞
〒981-8552　仙台市青葉区国見六丁目４５－１6
東北文化学園専門学校　専門学校事務課　奨学金担当　宛

書類が整っていた方にユーザＩＤ・パスワードなど「進学届」入力に必要な書類等をレターパックライトにて返送いたします。
４月２２日（木）までに詳細な契約内容を入力いただきます。
※この日程で手続を完了した場合、初回振込は５月１４日（金）となります。
※進学届は提出期間によって初回振込日が異なります（初回振込日と貸与始期・給付始期は同じではありません）。このページの下部にスケジュールを掲載してありますので確認できます。

※専門学校よりID・パスワード及び進学届入力下書き用紙等が到着しましたら、パソコンから以下のアドレス（奨学金を希望する方）へアクセスし進学届提出をクリックし必要事項の入力をお願いします。
よくわからない方は「日本学生支援機構」のHP内解説動画のリンク先を以下に記載してしますので下記の動画をご確認ください。

予約奨学生のインターネットによる「進学届」の提出
＜字幕あり＞【予約採用】採用候補者の皆さんへ　－全編－（30分33秒）

＜お問い合わせ先＞
東北文化学園専門学校　専門学校事務課　奨学金担当
Tel：022-233-7951　　
E-mail：sen-jimu@office.tbgu.ac.jp
※これから新規に奨学金を申し込む予定の方は「在学採用の方」をご確認ください。

（１）～（３）は全員対象。（４）以降は該当者のみ

（１）決定通知（採用候補者決定通知【進学先提出用】）（メール申込直後必要）

（２）採用候補者本人名義の通帳の表紙及び見開きページのコピー（メール申込直後必要）

（３）進学届入力用紙（スカラネット入力後、別途提出）

（４）入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書（機構様式）（交付書類コード：B、Eの者）

（５）日本政策金融公庫発行の通知文のコピー（交付書類コード：B、Eの者）

（６）変更後の在留資格／在留期間の延長申請が認められたことが分かる書類
　　（予約採用時から在留資格に変更のある者・在留期間の延長をしていた者）

（７）自宅外証明書（2021年4月時点で生計維持者と別居しており、かつ本人の居住に伴う家賃が発生していることを示す証明書類）
　　（例：本人氏名の記載がある「賃貸借契約書」や「入寮許可証」等（コピー可））
　　　※該当する書類は全て専門学校へ送付していただいたのちに確認して「日本学生支援機構」へまとめて送付します。日本学生支援機構へ誤って送付しないよう注意してください。

（８）大学等における修学支援に関する法律による授業料等減免の対象者認定に関する申請書
　　（給付奨学金の候補者で、大学等における修学支援を希望する者）